راهکار مدیریت گمرک و بنادر مبتنی بر RFID

راهکار مدیریت گمرک و بنادر مبتنی بر RFID (گمرک الکترونیک - بندر الکترونیک):
امروزه استفاده از تکنولوژیهای روز و مدرن در کلیه زمینه ها به خصوص در فعالیتهای اقتصادی و اداری بر هیچ کس پوشیده نیست، در این میان پیشرفت های IT و نفوذ آن در تمام رشته فعالیت های انسانی آشکار نیز است. با در نظر گرفتن این موضوع، در کشور ما خلاء استفاده از تکنولوژی های بروز در انجام امور گمرکی کاملا قابل لمس می باشد.

با توجه به اینکه گمرک، سازمانی دولتی است و مسئول اجرای قوانین و مقررات مربوط به واردات، حمل و نقل و صادرات کالاها است، بنابراین از مهمترین مولفه‌های اقتصادی هر کشور محسوب می‌شود. از این رو ضعف در امور گمرکی می‌تواند در طول زمان باعث ایجاد خسارت های زیادی به اقتصاد هر کشوری شود. روزانه در گمرک های سراسر کشور حجم عظیمی از کالاها و کانتینرها در حال تخلیه و بارگیری می باشند که انجام عملیات مرتبط با ساماندهی آنها هزینه های انسانی، ريالی و زمانی زیادی را بر دوش اداره های دولتی مسئول در این زمینه می گذارد؛ همچنین مدیریت اموری که می تواند نقش مهمی در دسته بندی، پردازش و یافتن اطلاعات مرتبط و بهنگام را ایفا نمایند، دشوار است.

از بارزترین موضوعات با اهمیت در این خصوص بدون شک قاچاق انسان و کالا است و بعد از آن سازماندهی و ردیابی کالاهای موجود در انبارها، کانتینرهای موجود در محوطه و... می باشد. یکی از جدید ترین مباحث مورد توجه جهت شناسایی و ردیابی افراد، کالاها، کانتینرها، کامیون ها و...، استفاده از سیستم شناسایی با کمک فرکانس های رادیویی و یا همان رادیو شناسه(RFID) می باشد.

در این راستا شرکت "شلر" نیز آمادگی خود را جهت پیاده سازی این مهم اعلام می دارد. در ادامه به برخی از ویژگی‌ها و مزایای پیاده سازی این راهکار اشاره خواهیم کرد:

- امکانات و مزایای پیاده سازی و استفاده از تکنولوژی RFID در ساماندهی و مدیریت امور گمرکی:

شناسایی و تعیین موقعیت قرارگیری کانتینرها در محوطه(Tracking System)
کاهش ترافیک در محل‌های بازرسی
تسریع در جستجو و پیدا کردن محل دپوی کانتینرها در لحظه
شناسایی محتویات و آمار تعداد اقلام داخل کانتینرها بدون نیاز به دیدی مستقیم و در لحظه
اطلاع رسانی آنلاین از وضعیت کالا و کانتینرها به صاحبان کالا
سهولت در امر ارزیابی کالاها و کانتینرها توسط کارمندان ارزیاب
مدیریت اسناد گمرکی و جلوگیری از ارزیابی های مکرر و چند باره
کاهش قابل توجه اشتباهات و خطاهای انسانی کارمندان ارزیاب
جلوگیری از قاچاق کالا و تبادل کالاهای غیر مجاز
تسریع در ترخیص کالا
ثبت زمان‌های ورود و خروج کالا به صورت لحظه‌ای
کاهش هزینه های زمانی و ريالی
ایجاد امنیت بیشتر (آشکار سازی تهدیدات امنیتی)
جلوگیری از سوء استفاده ها و تبانی ها احتمالی

- برخی از مزایای سیستم مدیریت اسناد گمرکی و جلوگیری از ارزیابی چند باره و مجدد آنها با استفاده از RFID:

تسریع انجام امور(صرفه جویی قابل توجه در زمان)
بهبود و ارتقاء سطح کیفی خدمات
تایید اصالت و محتوای اسناد کاغذی
جلوگیری از جعل اسناد گمرکی همچون پروانه گمرکی و...
جلوگیری از فرار پرداخت حقوق و عوارض گمرکی
حذف دوباره کاری های گمرکی(جلوگیری از ارزیابی های مجدد در سیر مراحل و تشریفات گمرکی از قبیل: کد تعرفه HS، مبلغ حقوق عوارض، وزن، تعداد، صاحب کالا و...)

- نظارت و مدیریت بر ورود و خروج خودروهای باربری در گمرک جهت بارگیری:

ثبت اطلاعات و تخصیص کد منحصربفرد به هر یک از خودروهای باربری(کامیون ها، تریلی ها و...)
کنترل و صدور مجوز خروج کامیون ها به صورت هوشمند
تسریع در عملیات ورود و خروج کامیون ها، تریلی ها و...
جلوگیری از هرج و مرج و اشتباه انسانی در مواقع ازدحام خروج خودروهای باربری(کامیون ها، تریلی ها و...)
جلوگیری از جعل اسناد و امضای مامورین توسط افراد سود جو
جلوگیری از خروج خودروهای باربری قبل از اتمام صحیح تشریفات گمرکی و پرداخت هزینه های مربوطه
الکترونیکی شدن فرم های مربوطه

نتیجه گیری:

با پیشرفت و گسترش علم مدیریت و همچنین پیگیری و اشتیاق مدیران برای افزایش کارایی و اثر بخشی در حوزه فعالیت خود، مسلما به دنبال راهکارهای نوین برای رسیدن به این منظور خواهند بود. به طور کلی RFID در تسهیل تجارت کالاها چه به صورت حمل کانتینری از لحاظ مکان یابی بهنگام در اسکله های مبدا و مقصد، و همچنین تسهیل در اجرای وظایف سازمان های حفاظتی و امنیتی که کاهش هزینه و سرعت ترخیص کالاها در تجارت بین الملل را به دنبال دارد؛ و چه به صورت حمل و نقل زمینی که ترانزیت بین المللی کامیون ها در گمرکات با کاغذ بازی کمتر و به طور مکانیزه نقش اساسی را ایفا می نماید. می توان گفت که فناوری RFID محور اساسی در شکل گیری گمرک نوین است.

مدیران ارشد حمل و نقل بین المللی به خصوص مدیران رده بالای گمرک و مدیران ارشد حوزه حمل و نقل کانتینری در بنادر و...، برای سازماندهی امور و فرآیندهای کاری خود با حداقل ریسک و اشتباه، و حداکثر سرعت و اطمینان، همچنین در جهت سازگاری و هماهنگی بیشتر با دیگر کشورهای پیشرو در استفاده از فناوری رادیو شناسه (RFID)، می توانند با پیاده سازی راهکارهای مفید و پر کاربرد RFID، حداکثر سود و بهره را ببرند و سازمان خود را هر چه بیشتر به سطح بین المللی نزدیک نمایند. شرکت شلر نیز در کنار این مدیران خوش فکر و خوش ذوق قرار خواهد گرفت و آنان را برای رسیدن و نیل به این هدف آرمانی، یاری خواهد نمود.